Vous voulez avoir un meilleur suivi des tâches de vos équipes ?
Définissez les tâches, assignez et suivez leur avancement avec JTask. Les cas d'utilisation sont nombreux et variés, que ce soit pour :
- Organiser un plan de communication et suivre le planning des publications et des contributions
- Lister et distribuer toutes les tâches et les actions à accomplir suite à une réunion d'équipe
- Gérer un portefeuille de projets
Vous voulez y voir plus clair dans ce que vous avez à faire ? Découvrez en vidéo :
Le module JTask permet de créer, d'assigner et gérer des tâches. Les tâches peuvent être regroupées en projets auxquels participent les responsables mais aussi des observateurs du projet.
Découvrez les dernières nouveautés de JTask
Avec JTask, vous pouvez :
- Assigner une tâche à plusieurs personnes
- Avoir une vue kanban où les tâches sont présentées dans des colonnes montrant l'avancement
- Avoir une vue planning avec 2 présentations : par auteur ou par tâche
- Avoir une vue liste des tâches
- Afficher l'activité de l'ensemble du projet
- Avoir une vue application qui agrège dans une même page toutes les tâches de tous les projets de l'utilisateur
- Éditer en masse des tâches d'un projet
Gestion des tâches :
- Création et assignation d'une tâche en un clic, depuis une alerte, un document ou un email
- Déplacement des tâches par simple glisser déposer pour montrer l'avancement
- Vue personnalisée des tâches
- Support de tâches répétitives, documents associés, responsables, observateurs, commentaires et historiques
- Organisation en colonnes personnalisables (titre, couleur, etc)
- Rappel à échéance des tâches
- Liste des tâches d'un utilisateur
- Étiquettes sur les taches 'ajout d'étiquettes avec #, filtre sur les étiquettes)
- Étapes de tâche
- Attribuer une tâche dans plusieurs projets
Gestion de projet :
- Pourcentage d'avancement d'un projet
- Gestion des droits
- Création à partir de modèle
- Vue portefeuille de projet
Modèle de projet :
- Transformer un projet existant en modèle
- Créer un modèle
Le module intègre également une portlet "Mes Tâches" qui liste les tâches à faire par le membre connecté.
Ce que les clients aiment :
- Le module JTask s'intègre facilement avec les autres fonctionnalités de la Digital Workplace Jalios.
- La possibilité d'attacher des documents de la GED ou tout autre contenu à une tâche.
- Lors de la consultation d'un document (contrat, proposition d'accompagnement, facture, etc), une recommandation ou un contenu (un wiki, un article, etc.), je peux créer une tâche sur cette publication, la rattacher à un projet existant et l'assigner directement à un collègue.
- Créer une tâche à partir d'un email en un seul clic (avec le module JMail)
- Dès le début de la journée, j'ai une vue d'ensemble des tâches de ma journée. Vous pouvez aussi visualiser vos tâches passées ou à venir.
- Les notifications des tâches sont intégrées dans la centrale d'alerte de la Digital Workplace.
- Le module JTask est aussi disponible sur mon mobile.
- Une vue d'ensemble sur les tâches et les projets : les tâches en cours, assignées, terminées.
- La possibiliter d'éditer une tâche, de modifier son échéance ou la terminer en un clic.
