Communication Interne
La communication interne totalement repensée
La communication interne totalement repensée
Le développement du télétravail, l’explosion de l’Intelligence Artificielle, plébiscités par les collaborateurs, entraînent de profonds bouleversements, invitant à repenser la circulation de l’information.
Rejoignez les centaines d’entreprises, organisations ou collectivités qui font confiance à Jalios pour réinventer leur communication interne.
Communiquer plus simplement
L’époque n’est plus à l’intranet portail avec de l’information peu lue et difficile à mettre à jour. Les sites rigides et non personnalisables faits avec Sharepoint ne sont plus une fatalité.
Que l’Intranet ne soit qu’une étape vers la Digital Workplace que vous voulez offrir à vos collaborateurs ou que l’Intranet soit un complément à vos outils Microsoft déjà en place, Jalios Intranet vous ouvrira un monde inédit de possibilités.
Un CMS intuitif et complet
En plus d’être facile à utiliser, notre CMS reste le plus complet et le plus paramétrable du marché. Vous pouvez créer autant de sous-sites que nécessaire. Vous maitrisez parfaitement les droits. Vous organisez les pages par glisser-déposer.
Vos écrits disposent d’un processus de gestion de vie : programmation de la publication, définition de la date d’obsolescence.
Gagnez du temps grâce à l'IA
Nous travaillons avec les meilleurs fournisseurs d’IA générative pour vous aider, directement depuis l’Intranet, à écrire des articles percutants et engageants pour vos collaborateurs.
De la simple aide à la reformulation de certaines phrases à l’écriture complète d’articles à votre place, vous maitrisez le degré d’implication de l’IA dans vos écrits.
Naturellement multilingue
Votre organisation est multilingue et vous avez comme contrainte de devoir publier des contenus dans plusieurs langues ?
Bénéficiez de notre traduction intégrée. Vos articles sont automatiquement disponibles dans toutes les autres langues. Nous travaillons avec les meilleurs traducteurs du marché.
Et si vous souhaitez corriger une des traductions il est tout à fait possible d’intervenir sur le résultat et d’y apporter votre touche personnelle.
Cahier thématique
9 idées à garder en tête pour réussir son intranet !
Télétravail, travail hybride ou flex office : les nouveaux modes de travail se traduisent par de nouvelles attentes des collaborateurs.
Ce qu’ils recherchent ?
L’accès à l’information où qu’ils soient, pour trouver davantage de sens à leurs missions, mais également gagner en productivité et ainsi s’épanouir.
Découvrez dans ce Cahier thématique Jalios les moyens de répondre aux enjeux de ces nouveaux modes de travail avec un Intranet social, mobile et collaboratif !
Communiquer de manière plus engageante
Communiquez c’est bien, être lu(e) c’est mieux.
Avec Jalios Intranet, vous produirez des contenus pertinents et visuellement attractifs. En offrant une nouvelle expérience collaborateur, vous inciterez tout le monde à participer aux échanges, à communiquer et ainsi à s’engager dans la diffusion de la culture d’entreprise.
Vous n'avez aucune limite !
Les Intranet Jalios ne se ressemblent pas les uns les autres. Chaque client l’adapte à sa charte graphique, ses couleurs, ses contraintes.
Comment ? Très simplement en utilisant notre outil de gestion de thèmes. Si vous souhaitez aller plus loin et que vous avez quelques compétences techniques, le CSS reste totalement modifiable.
Si vous voulez aller encore plus loin, il est possible de travailler avec une agence ou l’un de nos partenaires.
Impliquez les collaborateurs...
Il est important de ne pas se limiter à de la communication descendante et de favoriser les échanges avec un Intranet Social.
Fournissez à vos collaborateurs les mêmes fonctionnalités que les plateformes et apps grand public en leur permettant de commenter et de liker les contenus.
Allez encore plus loin en permettant la création de blogs et déléguez la création de contenu pour diffuser des nouvelles d’un site géographique, d’un métier ou encore les connaissances des experts.
... où qu'ils soient.
Vous avez des populations qui ne sont pas en bureaux mais sur le terrain, des frontline workers ou des agents deskless ? Il est important de les impliquer et de ne pas les laisser sur le bord de la route.
Notre app mobile disponible sur iPhone comme sur Android vous permettra de toucher et d’impliquer tout le monde.
Communiquer plus efficacement
Il y a ceux qui arrosent et ceux qui diffusent l’information au compte-gouttes. Ce qu’il vous faut : la bonne information, à la bonne personne, au bon moment. Et pour ça encore, nous vous y aidons.
Définissez précisément qui pourra voir ou même recevoir chacune de vos publications. Sur l’Intranet, mais aussi par mail.
Et pour encore plus d’efficacité, permettez à vos collaborateurs de poursuivre votre travail en personnalisant leurs centres d’intérêt.
Stop à l'infobésité
Nous combattons tous l’infobésité, les boîtes mails qui débordent et les contenus qui ne nous concernent pas. Avec les outils numériques, chacun s’acharne à obtenir de l’attention. C’est vrai sur internet, ça l’est également en entreprise.
Ciblez vos lecteurs en définissant précisément l’audience de chacune de vos publications selon des critères particulièrement fins : site géographique, métier, tranche d’âge, nouveaux arrivants ou autres et assurez-vous de ne toucher que les personnes concernées. Les autres vous remercieront. 😉
Newsletters
On sait qu’il n’est pas toujours simple d’impliquer les collaborateurs terrain même grâce à notre application mobile. Sans parler des personnes qui ne se connectent jamais à l’intranet, il est important de ne pas les oublier.
C’est pour cette raison, que le mail reste un vecteur utile pour toucher vraiment tous les publics. Créez des newsletters internes en quelques clics et touchez absolument tout le monde !
Une expérience personnalisée
Chaque collaborateur est unique. Et si sa page d’accueil sur l’Intranet ou la Digital Workplace l’était également ? Avec Jalios, offrez une expérience collaborateur personnalisée !
En permettant à chaque utilisateur de personnaliser ses centres d’intérêts et son bureau virtuel, vous leur offrez la possibilité de mieux choisir ce qui leur parvient. C’est bien plus puissant pour créer de l’engagement !
MODÈLE DE CAHIER DES CHARGES
De l'Intranet à la Digital Workplace
Ce modèle de cahier des charges vous permettra de structurer votre projet en partant de vos besoins et spécificités !
Matérialisez vos objectifs, vos besoins, les fonctionnalités dont vous avez besoin, et l’ensemble des contraintes techniques, d’administration et de sécurité qui sont propres à votre organisation.
Ce document, sous format modifiable, est prêt à remplir, il vous guidera pas à pas sur l’ensemble des questions à vous poser pour trouver la solution qui vous convient.
La communication c'est également le collaboratif
La communication, c’est certes le descendant, mais c’est également encourager l’information à circuler en transverse. Vous devez donc par ailleurs favoriser les échanges au sein de chaque site ou encore entre pairs.
Les espaces de travail, les événements, les vidéos ou encore la communication en temps réel avec le chat et la visioconférence sont autant de moyens de faire circuler l’information et les connaissances.
Des espaces de travail
Grâce aux espaces collaboratifs vous permettez à vos collaborateurs de se réunir par site géographique, par métier ou encore par projet. Ces espaces de travail peuvent être permanents ou durer juste le temps d’un projet.
En termes de gestion des connaissances, vous pourrez aussi créer des communautés de pratique.
Evénements, sondages, albums photos, vidéos
La multiplication des formats de contenu permet de diversifier aussi les formes d’engagement.
Les événements vous permettront de suivre qui s’inscrit, qui est invité, qui a répondu. Les sondages et les enquêtes vous permettront d’impliquer progressivement ceux qui ne faisaient que lire. Enfin les albums photos et les vidéos suite à des événements par exemple rencontrent toujours beaucoup de succès !
Chat et visioconférence
Les nouvelles générations ne jurent que par les chats et les SMS. Offrez-leur un chat interne pour communiquer en temps réel !
Discussions individuelles ou room collectives pour rassembler en synchrone les intervenants d’un projet ou les membres d’une communauté de pratique, tout est possible.
Allons encore plus loin. Jalios vous propose sa propre solution de visioconférence. Enregistrez vos réunions, diffusez-les en replay, demandez à l’IA de chapitrer ces réunions ou encore d’en écrire les sous-titres. Vous retrouverez ainsi les vidéos dans les résultats de recherche parce que le sujet recherché a été évoqué !
« eWaan simplifie le quotidien de tous. C’est ce qui explique le succès de son adoption. Mais en facilitant le pilotage des équipes à distance, il fait aussi évoluer management. »
Annabelle Baillot
Responsable Marketing
Air Calédonie
« Nous connaissions Jalios et leurs capacités… donc retravailler avec eux pour la refonte de notre Intranet était une évidence. »
Cédric Louisy-Louis
Responsable SI
Mr Bricolage
« Nous avons décidé de changer de système, pour passer à une logique de service à l’usager. Le moteur de recherche marche vraiment bien, on retrouve toutes les informations nécessaires en un clic : plus besoin de se poser la question de savoir si c’est géré dans le dossier RH ou Informatique. »
Caroline Laplane
Directrice adjointe de la communication
Université de Strasbourg
